Automatisch duizenden kandidaten benaderen, matchen en inplannen.
Work Agent had het netwerk van werkgevers en kandidaten. Wat ontbrak was de technologie om het op schaal te benutten. Wij bouwden een AI-recruiter die zelf het gesprek begint, matcht en de kennismaking inplant.
- 5.000+
- werkzoekenden per maand verwerkt
- 40.000+
- vacatures realtime doorzocht
- 48 uur
- van aanmelding tot eerste match
Het systeem plant kennismakingen automatisch in via WhatsApp.
Een bestand vol kandidaten dat grotendeels onbenut bleef
Work Agent is een recruitmentbureau met een groot bestand aan werkzoekenden: mensen die openstaan voor een nieuwe baan, maar zich niet melden op vacaturebanken of via sollicitaties. Voor werkgevers blijft die groep onzichtbaar.
In plaats van te wachten tot iemand reageert, legt Work Agent zelf het contact: ze brengen in kaart wat iemand zoekt en kan, en koppelen dat aan een passende functie. Hun kracht zit in schaal. En juist daar zat het probleem. Hoe groter het bestand, hoe minder een team het met de hand kon bijbenen.
Handmatig recruiten loopt vast op schaal
Work Agent had de kandidaten én de werkgevers. Wat ontbrak was de schakel daartussen: iedereen benaderen, uitvragen, matchen en de kennismaking inplannen. Met de hand is dat bij duizenden mensen niet vol te houden.
Van inschrijving tot ingeplande afspraak, in één systeem
We hebben het recruitmentproces opnieuw opgebouwd als één systeem. Klik op een stap om te zien wat er gebeurt.
Het gesprek begint vanzelf
De AI-recruiter start zelf het gesprek via WhatsApp met de kandidaat. Geen app, geen formulier. Binnen een paar minuten is duidelijk wie iemand is, wat hij zoekt en waar hij woont.
De AI-recruiter neemt het volume. Het team van Work Agent houdt de regie.
Niets verdwijnt in een black box. In één dashboard ziet het team elk gesprek, elke match en elke ingeplande afspraak. Waar een mens nodig is, bijvoorbeeld een twijfelgeval of een match die controle vraagt, krijgt een medewerker de taak automatisch toebedeeld. Zo neemt de AI-recruiter het handwerk weg, terwijl het team grip houdt op het hele proces en stuurt op kwaliteit.
Wat de AI-recruiter nu oplevert
Het systeem draait. Elke maand benadert de AI-recruiter ruim 5.000 werkzoekenden via WhatsApp, doorzoekt realtime meer dan 40.000 vacatures en levert de eerste match binnen 48 uur. Werk dat een recruiter met de hand nooit op die schaal zou bijbenen.
Het team belt niet meer rond, maar stuurt op kwaliteit: welke matches kloppen, welke werkgevers passen. Wat eerder een halve dag kostte, gebeurt nu in minuten.
De database die jaren grotendeels stillag, wordt nu volledig benut.
Wat me het meest verbaast, is dat het op deze schaal werkt. We benaderen nu duizenden kandidaten per maand, persoonlijk via WhatsApp, en matchen ze tegen tienduizenden vacatures. Dat hadden we met de hand nooit voor elkaar gekregen.
Sjoerd van GinnekenOprichter · Work AgentBenieuwd naar automatisering binnen jouw recruitment?
Een bestand dat stilligt, kandidaten die je niet bereikt, matchwerk dat niet meeschaalt met je team, een koppeling met je ATS? Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken samen wat er in jouw situatie mogelijk is.
